3. Взаимодействие сторон
3.1. Турагент обязуется:
3.1.1. Турагент обязуется с предварительного согласия Заказчика произвести бронирование туристского продукта у Туроператора и реализовать его в соответствии с условиями настоящего Договора. В случае отсутствия соответствующего требованиям Заказчика туристского продукта Туроператор или Турагент вправе (но не обязаны) предложить Заказчику альтернативный туристский продукт. Обязательства Туроператора и Турагента по исполнению настоящего договора возникают лишь при условии наличия у Туроператора туристского продукта, соответствующего условиям настоящего договора и подтверждения Туроператором возможности предоставления туристского продукта.
3.1.2. Предоставить по требованию Заказчика информацию о дате, номере (при наличии), сроке действия и существенных условиях договора, заключенного между Туроператором и Турагентом, которым предусмотрено поручение Туроператора на заключение договоров о реализации сформированного им Туристского продукта.
3.1.3. Передать денежные средства, полученные от Заказчика Туроператору или уполномоченному Туроператором агенту для дальнейшей передачи Туроператору (если иной порядок оплаты туристского продукта не предусмотрен договором, заключенным между Турагентом и Туроператором) и предоставить по требованию Заказчика копии документов, подтверждающих передачу денежных средств от Заказчика Туроператору. Стороны пришли к соглашению принимать в качестве документов подтверждающих передачу денежных средств Туроператору выписки из системы бронирования Туроператора с указанием статуса оплаты туристского продукта, официальные письма, отчеты агента, иные документы оформленные в целях бухгалтерского учета, а также иные коммерческие документы, оформленные в рамках договора, определяемые условиями заключенного между Турагентом и Туроператором договора и не содержащие персональные данные третьих лиц или сведений составляющих коммерческую тайну исполнителей.
3.1.4. Турагент обязуется по требованию Заказчика предоставить: информацию о существенных условиях договора, заключенного между Туроператором, сформировавшим Туристский продукт, и Турагентом, реализующим Туристский продукт; информацию об условиях договора, заключенного между Турагентом и уполномоченным Туроператором агентом.
3.1.5. Уведомить Туроператора о заключении договора, в том числе согласовать с Туроператором условия путешествия в соответствии с Приложением № 1 к настоящему договору.
3.1.6. В срок до трех рабочих дней, но не позже, чем за сутки до даты начала путешествия, подтвердить заказанные услуги или уведомить Заказчика о невозможности выполнения заказа и возвратить последнему предоплату, внесенную в счет обеспечения исполнения настоящего Договора согласно п. 2.2.2 Договора.
3.1.7. Вносить изменения в программе конкретно-определенного путешествия или заказанные услуги с предварительного согласия Заказчика, даже если такое согласование было устным. Фактическое использование туристом туристского продукта, сформированного Туроператором по заявке Турагента, хотя бы и в измененном виде, является надлежащим доказательством факта согласия Заказчика на изменение условий путешествия. Совершение в письменной форме установления факта изменения обязательств в соответствии с настоящим пунктом договора не требуется.
3.1.8. При необходимости оформления въездной визы в страну временного пребывания, предоставить Туроператору полученные от Заказчика необходимые документы для оформления разрешения на въезд (визы) в консульском учреждении посольства страны временного пребывания.
3.1.9. Обеспечить передачу Заказчику всех необходимых для использования туристского продукта документов не позднее, чем за 24 часа до начала путешествия, в случае если настоящий Договор был заключен не позднее, чем за 24 часа до начала путешествия. По просьбе Заказчика документы могут быть переданы непосредственно в месте отправления, но не позднее, чем за 2 (Два) часа до отправления. При оформлении билета в электронном виде выдать Заказчику выписку из автоматизированной системы, содержащую сведения о перевозке, посредством направления по электронной почте, приложения или мессенджера для смартфона (WhatsApp, Viber, Telegram и тп).
3.1.10. Передать Туроператору сведения, необходимые для внесения информации о заключенном договоре в Единую информационную систему электронных путевок (ЕИС ЭП) в соответствии с действующим законодательством.
3.1.11. Все действия, указанные в п.п.3.1.1−3.1.10 настоящего Договора Турагент обязан выполнить при условии внесения Заказчиком полной оплаты стоимости туристского продукта.
3.2. Заказчик обязуется:
3.2.1. Произвести своевременную оплату стоимости общей цены туристского продукта в соответствии с условиями настоящего Договора и принять туристский продукт. За дату реализации туристского продукта принимается самая ранняя дата оказания одной из услуг, входящих в состав туристского продукта, за дату окончания тура принимается последняя дата оказания одной из услуг, входящих в состав туристского продукта.
3.2.2. Не отключать средства связи, указанные для контакта с Турагентом, а также указать другие доступные способы связи, по которым он может принять информацию от системы автоматического оповещения авиакомпании в случае оперативной необходимости. Информирование Заказчика или туристов производится авиакомпанией посредством звонка, отправки SMS-сообщения и электронного письма на адрес электронной почты в соответствии с Федеральными авиационными правилами «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», утвержденными Приказом Минтранса России от 28.06.2007 № 82, п.14: «Пассажир при бронировании сообщает необходимую информацию о своих персональных данных. Обеспечение доступности и работоспособности средств связи обязательно с момента заключения договора и до момента окончания оказания последней услуги входящей в туристский продукт для всех туристов, указанных в договоре. В случае, если Турагент, Туроператор или авиакомпания лишены возможности в любой момент времени связаться с Заказчиком или туристами по указанным телефонам, либо с помощью иных способов связи, ответственность за все возникшие неблагоприятные последствия и возможные убытки несет Заказчик.
3.2.3. При бронировании: довести до сведения Турагента информацию об обстоятельствах, препятствующих Заказчику использовать вышеуказанные туристские услуги: медицинские противопоказания; отсутствие у туристов вакцинации, необходимой для въезда в страну (место) временного пребывания и (или) для потребления туристских или иных услуг, либо недостаточный срок с момента такой вакцинации; конфликтные ситуации с государственными органами РФ и иностранными государствами (имевшие место в прошлом отказы в выдаче въездных виз, депортацию из любой страны, действующие разрешение на въезд — шенгенская виза); ограничение на право выезда из РФ, наложенные органами государственной власти РФ; неисполненные по решению суда обязательства; получение разрешений или согласований от третьих лиц — согласие на выезд несовершеннолетних граждан РФ; разрешение на вывоз оружия и патронов к нему, разрешение на вывоз картин и изделий из драгоценных металлов; заключение или рецепт врача на лекарства, содержащие наркотические вещества; разрешение на вывоз животных и т. д.; своевременно предоставить необходимый и достоверный пакет документов; предоставить общую информацию о персональных данных (гражданство; ФИО; год, месяц, дата и место рождения; адрес места жительства; серия, номер, дата выдачи паспорта, наименование выдавшего органа, код подразделения; семейное, социальное и имущественное положение; образование; профессия; доходы; место работы/учебы, номер телефона; e-mail); а также другую общую информацию необходимую для формирования туристского продукта туроператором.
3.2.4. Заказчик обязан письменно отразить перечисленные выше и любые иные обстоятельства, которые могут повлиять на исполнение договора или стать препятствием к исполнению договора, а также любые иные индивидуальные, нестандартные, специфические пожелания к бронируемым туристским продуктам в заявке на бронирование. Если Заказчик письменно не указал иное в договоре или при заключении договора, предполагается, что у туристов нет обстоятельств, препятствующих совершению поездки, в том числе обстоятельств, перечисленных в настоящем пункте, что подтверждает Заказчик заключением настоящего договора без письменного указания на наличие обстоятельств, препятствующих совершению поездки.
3.2.5. Предоставить не менее чем за 30 рабочих дней до начала путешествия, все необходимые сведения и документы, необходимые для организации оказания услуг в соответствии с требованиями консульского учреждения посольства страны временного пребывания или государственных органов РФ, в том числе надлежащим образом оформленные действительные общегражданские заграничные паспорта всех туристов (для путешествия по Российской Федерации предоставляют паспорта гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении, а при необходимости доверенность на представителя), а также дополнительно запрашиваемые и ранее не входящие в список требуемых документов опубликованный на сайте Туроператора или консульского учреждения. По требованию Турагента Заказчик обязуется предоставить документы и сведения в иные, в том числе в более сжатые сроки.
3.2.6. Заказчик обязуется обеспечить явку туристов Заказчика в визовый центр и/или в консульское учреждение посольства страны временного пребывания для прохождения процедуры дактилоскопирования отпечатков пальцев, а также в случае, если для получения визы для въезда в страну временного пребывания, необходимо прохождение собеседования в посольстве или консульстве страны временного пребывания. Заказчик предупрежден о том, что Турагент не несет ответственность за срыв поездки по причине предоставления Заказчиком недостоверных сведений и/или недостоверных или неправильно оформленных документов, необходимых для совершения поездки.
Если Заказчик является иностранным гражданином, лицом без гражданства, а также негражданином Латвии, Литвы, Эстонии, он обязан самостоятельно обратиться в консульское учреждение страны, гражданином которой является, и/или консульство страны временного пребывания для получения информации о необходимости наличия визы в страну временного въезда или транзитной визы по территории Российской Федерации.
Подписанием настоящего договора Заказчик подтверждает предоставление Турагентом исчерпывающей информации относительно правил выезда, въезда и транзита и гарантирует Турагенту наличие возможности беспрепятственного выезда, транзита и въезда у всех туристов.3.2.7. Ознакомиться в полном объеме с условиями договоров, заключенных со страховой компанией или перевозчиком (Правила перевозки пассажиров и багажа перевозчиком, тариф, условия применения тарифа, условия обслуживания на борту воздушного судна по требованию Заказчика могут быть предоставлены Турагентом в письменной форме или Заказчик может ознакомиться с ними на Интернет сайте перевозчика).
3.2.8. Заказчик обязуется до начала поездки получить документы, необходимые для совершения путешествия. Документы передаются (по усмотрению Турагента) с использованием электронной формы связи или в офисе Турагента. Турагент сообщает Заказчику о месте получения документов по телефону или с использованием электронной связи. Документы считаются переданными Заказчику с момента извещения Заказчика о готовности документов к передаче. Заказчик обязан проверить правильность оформления страхового медицинского полиса, проездного документа и визы (в том числе фото) в соответствии с паспортными данными и условиями бронирования и известить Турагента без промедления об обнаруженных в документах недостатках. Ответственность за исполнение обязательств по формированию пакета документов для последующей передачи документов Заказчику, согласно действующему законодательству возложена на Туроператора. Турагент не несет ответственности за работу каналов связи, в связи с этим обязанность по уточнению сроков получения документов возложена на Заказчика.
3.2.9. Заказчик обязуется до начала поездки сообщить о необходимости бронирования авиаперевозки и/или средства размещения, по тарифам предусматривающим возможность возврата оплаты стоимости услуг при добровольном аннулировании или отказе от забронированных услуг, при условии соблюдения установленных таким тарифом сроков отказа от услуг. Заказчик проинформирован о том, что все билеты на перевозку и услуги проживания приобретаются по невозвратному тарифу в интересах Заказчика с целью снижения общей цены договора.
3.2.10. Заблаговременно, не позднее чем за 3 (Три) часа до времени отправления транспортного средства прибыть к месту регистрации для прохождения установленных процедур досмотра, оформления багажа (если вес багажа или вес одного места багажа, превышает норму бесплатной перевозки, то сверхнормативный багаж должен быть забронирован и оплачен Заказчиком за каждый килограмм перевеса; по тарифу авиабилета, не включающего в стоимость провоз багажа, Заказчик оплачивает провоз багажа самостоятельно вне зависимости от веса) и выполнения требований, связанных с пограничным, таможенным, иммиграционным, санитарно-карантинным, ветеринарным, фитосанитарным и другими видами контроля в соответствии с законодательством РФ, а также к месту посадки. В случаях, предусмотренных правилами Перевозчика, Заказчик проходит процедуру регистрации на рейс самостоятельно, посредством телекоммуникационной сети Интернет. В случае невыполнения данного требования Перевозчика, регистрация на рейс в аэропорту вылета является платной.
3.2.11. Во время путешествия:
— соблюдать законодательство Российской Федерации и страны (места) временного пребывания, уважать ее социальное устройство; проявлять дружелюбие к местному населению, считаться с образом его жизни; не осуществлять фото- видео- съемку местного населения, без получения согласия; быть терпеливым, не грубить, не повышать голоса, не унижать достоинства местного населения; уважать местные обычаи и традиции, не проявлять высокомерие и пренебрежение к местной культуре, а также не допускать оскорбительных высказываний по отношению к руководителям страны пребывания; не появляться в общественных местах или на улице в нетрезвом виде, равно как употреблять алкогольные напитки в местах, не отведенных для этих целей. Курить только в специально отведенных местах;
— соблюдать правила поведения туристов установленных органами власти страны временного пребывания (Занзибар и другие страны, где население исповедует ислам), а именно: женщинам при выходе за пределы отельных и пляжных зон, запрещено находиться только в купальнике; - слишком коротких шортах; - платьях и юбках, не прикрывающих коленей; - в коротких топах и майках, не прикрывающие пупка. Мужчинам запрещено ходить с оголенным торсом. В случае нарушения установленных правил поведения, местными органами власти может быть взыскан штраф в размере от 700 до 5000 долларов США или тюремное заключение сроком не менее шести месяцев и не более одного года. Возможно применение нескольких штрафов по двум параграфам правил;
— соблюдать законодательство Российской Федерации и страны (места) временного пребывания в части использования беспилотных летательных аппаратов (квадрокоптеры, дроны и т. п., далее — БПЛА), а именно не запускать БПЛА над людьми, недалеко от военных баз, электростанций, правительственных зданий, в пределах зон аэропортов (до 3 км), их диспетчерских (до 3 км), направлений движения самолетов и других стратегических объектов. В том числе ночью или в плохую погоду. Кроме того, не разрешается с помощью БПЛА вторгаться в личную жизнь (производить фото- и видеосъемки). При запуске необходимо всегда видеть БПЛА при этом высота полета может быть ограничена 90 м. Нарушение установленных правил или управление БПЛА не зарегистрированным в установленном в стране временного пребывания порядке грозит штрафом и конфискацией аппарата;
— сохранять окружающую природную среду, бережно относиться к памятникам природы, истории и культуры в стране (месте) временного пребывания;
— соблюдать правила выезда и въезда в Российскую Федерацию, требования Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) и Правительства страны временного пребывания, касающиеся условий пребывания/возвращения туристов, необходимости проведения тестов на наличие заболеваний и предоставления результатов тестов органам власти (Турагент рекомендует убедиться в надлежащем оформлении заявления на сайте Госуслуги и наличию уведомления о размещении результатов ПЦР-тестирования), соблюдения карантина и иные требования связанные с эпидемиологической ситуацией, правила въезда в страну (место) временного пребывания, выезда из страны (места) временного пребывания и пребывания там, а также в странах транзитного проезда;
— не вывозить без специального разрешения оружие, картины, изделия из драгоценных металлов и камней, лекарства, содержащие наркотические вещества (запрещено перемещение через границу изделий, произведенных из животных редких и исчезающих видов дикой природы). Воздержаться от выполнения просьб случайных граждан пронести через пункты досмотра чужие вещи, а также не принимать, в том числе и за вознаграждение, для передачи от незнакомых лиц письма, посылки, багаж и другие предметы.
— если Заказчик не воспользовался забронированным пассажирским местом на каком-либо участке маршрута перевозки, то Заказчик обязан сообщить перевозчику о намерении продолжить перевозку на последующих участках маршрута перевозки. Если Заказчик не сообщил перевозчику о намерении продолжить перевозку, перевозчик имеет право аннулировать бронирование на каждом последующем участке маршрута перевозки без уведомления Заказчика;
— ознакомиться с правилами пожарной безопасности, проживания и поведения в отелях, соблюдать рекомендации и указания руководителя группы или представителя туроператора;
— возместить ущерб, причиненный гостинице, ресторану, музею, автотранспортному или другому предприятию. Оплатить обязательные доплаты в отелях (налог на проживание и пр.), иные дополнительные услуги, приобретенные в стране временного пребывания и не входящие в перечень услуг, указанных в Заявке;
— соблюдать правила личной гигиены и совершать мероприятия по профилактике инфекционных и паразитных заболеваний (перед поездкой проконсультируйтесь у лечащего врача или в соответствующих службах системы здравоохранения). С целью общей защиты от некоторых заболеваний, Турагент рекомендует (на основании данных Всемирной Организации Здравоохранения) пройти вакцинацию от дифтерии, тифа, коклюша (дети), кори, столбняка, гепатита А, полиомиелита, гепатита Б. При появлении малейших признаков заболевания (тошнота, рвота, головокружение) немедленно обращайтесь к врачу. В случае наличия повышенной температуры тела, службы аэропорта (вокзала, средства размещения и тп) вправе отказать в доступе в здание аэропорта (вокзала, средства размещения и тп). Поставщик услуг вправе отказать в предоставлении услуг при отсутствии у Заказчика и/или сопровождающих его лиц справки об отсутствии коронавируса (COVID-19), о наличии антител и т. п., ее не надлежащем оформлении или истекшем сроком. После поездки рекомендуется посетить врача и сдать кровь на анализ;
— соблюдать правила личной безопасности. Во избежание кражи сдавать ценные вещи и деньги в места, специально отведенные для этих целей администрацией места проживания (незамедлительно сообщать в полицию о преступлениях совершенных в отношении Заказчика и его имущества). В случае утраты паспорта в стране временного пребывания, гражданину РФ выдается свидетельство на въезд (возвращение) в РФ (далее — свидетельство). Свидетельство является временным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ и дающим ему право на въезд (возвращение) в РФ. Выдача свидетельства производится дипломатическим представительством или консульским учреждением РФ по письменному заявлению гражданина РФ на срок, необходимый для въезда (возвращения) на территорию России, но не свыше 15 дней, под расписку. При обращении по вопросу выдачи свидетельства заявитель представляет: а) документ (протокол, справку и т. д.), выданный компетентным органом страны пребывания, подтверждающий факт его обращения по поводу утраты паспорта; б) заявление установленного образца; в) 2 фотографии; г) документы, позволяющие идентифицировать личность заявителя, установить его место пребывания или место жительства в пределах РФ и подтвердить гражданство России (военный билет, служебное удостоверение с фотографией, водительское удостоверение и др.), или заверенные в установленном порядке письменные заявления не менее 2 граждан РФ, подтверждающие личность заявителя.